Mejora tu concentración para proteger tu productividad

multitasking

por Lorena Maldonado

¿Eres multitasking y dejas inconclusas tus actividades? Hay una sencilla solución, pero ponerla en práctica requiere un poco de tu concentración.

¿Tu falta de concentración está afectando tu productividad? Chequea estas recomendaciones para evitarlo.

Debes leer el último informe de la compañía para elaborar la estrategias del siguiente año. Estás sentado en el sofá en tu casa y comienzas a revisar el documento. Después de leer unas cuantas líneas, sientes hambre y vas a la cocina a comer algo. Continúas. De pronto, recuerdas el suceso del día anterior con unos colegas del trabajo. Regresas a la lectura, y al mirar el reloj caes en cuenta que ha pasado más de una hora y sigues en la introducción.

¿Te resulta familiar esto? Si respondiste que sí, no hay duda alguna: tu falta deconcentración está afectando tu productividad.

La concentración consiste en centrar de manera voluntaria la atención de la mente en un objetivo, objeto o actividad que se esté realizando, dejando de lado todo aquello que interfiera en su consecución. Nos permite realizar procesos de manera eficiente, elaborar estrategias acordes con nuestros objetivos ymejorar la memoria. También, es una herramienta útil para la creatividad.

Sin embargo, puede verse afectada por diversos factores: trastornos neurobiológicos (déficit de atención e hiperactividad) enfermedades (depresión, ansiedad), estilo de vida (abuso en el consumo de tabaco y drogas), medicamentos (uso prolongado de ansiolíticos), conductas (desmotivación para efectuar determinada tarea) y falta de interés en mejorar la concentración.

¿Cómo mejorar la concentración? No es fácil, pero tampoco imposible hacerlo. He aquí ocho prácticos consejos.

1. ¡No divagues!

Usa una hoja de papel y pon tres columnas: mañana, tarde y noche. Cada vez que te des cuenta de que tu mente está divagando, anótalo en la columna correspondiente. Identificarás las horas vulnerables en las que pierdes tu atención. Por ejemplo, si te distraes mucho en la mañana, puede ser una señal de que no duermes o desayunas bien.

2. ¡Divaga!

Aunque en el primer punto queda prohibido, es necesario establecer tiempos específicos para dejar que tu mente vaya de un lugar a otro, ya que es una manera de decirle que existe un tiempo para todo.

3. Proporciona oxígeno a tu cerebro

Sal a caminar, estírate. No te quedes sentado todo el día.

4. Dale recreo al jefe

Es normal que poco a poco vayas perdiendo la capacidad de procesar información y baje tu nivel de concentración. Mejor date un descanso de cinco a 10 minutos por hora trabajada; así mantendrás al 100% tu concentración.

5. Haz una cosa a la vez… y termínala

No brinques de una actividad a otra sin concluir la primera. Empieza a convencer a tu cerebro que las tareas deben terminarse. La psicóloga Maria Konnikova dice del multitasking: “Nos gustaría creer que nuestra atención es infinita, pero no lo es. El multitasking es un mito persistente: lo que realmente hace es sacrificar la calidad de nuestra atención“.

6. Siempre habrá distracciones

La puerta se azota, el teléfono suena, los colegas llegan con “noticias”… son distracciones comunes; sin embargo, debemos seguir en nuestra tarea.

7. Cinco minutitos más

Si esta regla te funciona para quedarte en tu cama, utilízala también para mejorar tu concentración. Cuando sientas que ya no puedes con una tarea durante la hora de trabajo, aplica la regla “cinco minutos más”. Busca la energía necesaria en tufuerza de voluntad.

8. Evita pensar compulsivamente

Premia tus esfuerzos por mantenerte concentrado.

Si te acechan pensamientos negativos que te distraen y merman la confianza en ti mismo, piensa acerca de tus logros del pasado y continúa con tu trabajo.

Tomado de http://jcvalda.wordpress.com/

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Acerca de Ing. Gustavo Vittek

Ingeniero Industrial (ITBA), eMBA (Universidad Siglo 21), CPIM (APICS, CIRM (APICS) El desarrollo de mi carrera se fue dando en empresas multinacionales y en PyMES, relacionadas con actividades de alimentación, retail, consultoría y textil. Mi primer experiencia laboral la tuve en Brahma Argentina, como analista de materiales y planificación de compras de materias primas e insumos. En dicha empresa llegué a coordinar el sector de logística industrial, responsable de la planificación de producción y compras, distribución de producto terminado y atención a distribuidores. Dejo Brahma para ingresar en PricewaterhouseCoopers en la práctica de Consultoría de operaciones. Mi carrera continúa en Dia Argentina, al frente del Centro de Distribución en Vicente López, Buenos Aires por un período de casi 2 años. Llegamos a mi actual ocupación como Gerente de planta de Rontaltex S.A. En este punto de mi carrera aparece la necesidad de compartir los conocimientos y vivencias adquiridos en estos primeros años de experiencia laboral, sumados a las horas de capacitación en diferentes temas. En el año 2014 tomo contacto con Diseño Humano, una herramienta que permite conocer nuestro ser original, sin los condicionamientos de nuestra educación formal e informal. De una manera gráfica, simple y práctica, Diseño Humano nos permite conocer nuestra esencia, nuestros dones y áreas de aprendizaje, a la vez que nos muestra la forma correcta de llevar adelante nuestra vida, tomando decisiones desde el lugar correcto de nuestro diseño. Tenemos en nuestras manos el manual de instrucciones para llevar adelante nuestra vida de la forma más fluida y alineada con nuestra esencia. En abril de 2018 recibo la certificación de Analista de Diseño Humano Consciente, con especialización en relaciones. Estoy habilitado para hacer lecturas estratégicas, lecturas integradoras y de propósito de vida. Las lecturas de relaciones orientan a todo tipo de parejas en cuanto a las áreas de apoyo de potencial conflicto en la relación. Haciendo consciente el conflicto, tomando las áreas de apoyo y comodidad de la pareja muestro el potencial crecimiento de la relación.
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