8 errores que nos quitan el tiempo

gestion del tiempo

La gestión del tiempo en los ojos del equipo de primaERP

La ecuación antes universalmente aceptada “tiempo = dinero”, en el siglo XXI demuestra tener huecos graves. El tiempo no se puede ganar, ahorrar, pedir prestado o robar. El valor del tiempo es difícil de cuantificar por lo que su buen manejo se convierte en el alfa y omega no sólo gerentes y dueños de empresas, sino de todos aquellos que desean alcanzar algo en la vida como por ejemplo ser capaces de dirigir eficientemente nuestro negocio y a la vez no descuidar a la familia.
Si tú también estás pensando en cómo invertir mejor tu tiempo, sigue leyendo el artículo, tenemos un par de reflexiones sobre los errores que afectan con mayor frecuencia la buena gestión de lo más valioso que tenemos – nuestro tiempo.

1. Falta de planificación

La mayoría de las personas planea más o menos sus días laborables, pero nunca piensa en los fines de semana. Claro que podemos decir “es fin de semana, no quiero pensar en nada”, pero si no tenemos planes para el fin de semana, corremos el riesgo de perder mucho tiempo en decidirnos y organizarnos para hacer lo que queremos. ¿Por qué planear y aprovechar el tiempo al máximo sólo en el trabajo?
2. Dedicarnos a las cosas equivocadas
Si queremos administrar sabiamente el tiempo que nos ha sido destinado, deberíamos invertirlo en aquello que es verdaderamente valioso para nosotros. Da igual de si para ti esto es el trabajo en el que pasas 16 horas diarias, tu familia u otra cosa; lo importante es tener cuidado de invertir la mayor parte tu tiempo en aquello que de verdad te gusta y te llena.
3. Falta de concentración
Este es un problema que enfrentamos muchos de nosotros. Imagina que estás trabajando en el ordenador y de pronto recibes una nueva solicitud de amistad o alguien te etiqueta en una foto, ¿qué haces? Seguramente sabes lo que hay que hacer, pero honestamente… ¿Logras concentrarte en tu trabajo e ignorar estas distracciones?
4. No establecer plazos límite
¿Sabes lo que hay que hacer para mañana, para el viernes, para el fin de mes o qué es lo que puede esperar hasta el próximo año? En nuestro equipo de redacción experimentamos en carne propia que a veces lo que hace falta no es tener más tiempo, sino tener plazos fijos de entrega. Esto funciona, en serio 🙂
5. No tener una lista de tareas
Incluso aquellos que tienen sus objetivos claros y van tras ellos, olvidan la importancia de la lista de tareas. ¿No es más agradable escribir los pequeños pasos que conducen a alcanzar la meta y marcarlos cuando los vamos cumpliendo, que tener los ojos fijos en un pico a la distancia que además está en medio de la niebla?
6. No saber descansar
Tal vez sea una paradoja, pero a menudo pasa que menos es más. Cuando una persona está constantemente presionada o estresada, fácilmente puede perder la perspectiva y no darse cuenta de que su situación ha cambiado sustancialmente. Además qué puede ser mejor que beber una buena copa mientras echamos una mirada tranquila al trabajo ya hecho y aclaramos los siguientes pasos a seguir?
7. Ser perfeccionistas
A veces dedicamos demasiado tiempo a pequeños detalles y nos olvidamos seguir adelante. Las personas creativas pueden seguir mejorando su trabajo infinitamente e incluso sus mejores trabajos nunca serán lo suficientemente perfectas. Sin embargo, siempre llega un momento en el que es necesario ponerle un punto final a las cosas. Aprende a reconocer este momento a tiempo y no permanezcas en una misma tarea por más tiempo del necesario.
8. No registrar y hacer seguimiento de nuestro tiempo
Estarás muy sorprendido cuando te des cuenta en qué estás invirtiendo realmente tu tiempo y lo poco que queda para las cosas que son realmente importantes. Embotellamientos, charla con los colegas, Internet, redes sociales – esta es solo una breve lista de los “devora-tiempo” que nos roban una gran parte de nuestras vidas. Trata de mantener un registro de tu tiempo y analiza estos reportes una vez a la semana, puedes utilizar nuestro primaERP TIME TRACKING o tan solo lápiz y papel. Recuerda que lo que no se mide, no se mejora.
 Incluso nuestro equipo en primaERP está conformado por personas, que a veces también luchan con la auto-disciplina y pasan noches sin dormir cuando se acerca una fecha límite de entrega. Sin embargo lo más importante es explorar y reconocer cómo usamos nuestro tiempo, solo así seremos capaces de mejorar la forma en la que lo usamos y así disfrutarlo al máximo.
¿Y tú qué tal? ¿Qué errores cometes con mayor frecuencia? ¿Qué problemas enfrentas y cómo consigues mantener una buena visión de tu trabajo y de tu tiempo?
Visto en http://jcvalda.wordpress.com/
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Acerca de Ing. Gustavo Vittek

Ingeniero Industrial (ITBA), eMBA (Universidad Siglo 21), CPIM (APICS, CIRM (APICS) El desarrollo de mi carrera se fue dando en empresas multinacionales y en PyMES, relacionadas con actividades de alimentación, retail, consultoría y textil. Mi primer experiencia laboral la tuve en Brahma Argentina, como analista de materiales y planificación de compras de materias primas e insumos. En dicha empresa llegué a coordinar el sector de logística industrial, responsable de la planificación de producción y compras, distribución de producto terminado y atención a distribuidores. Dejo Brahma para ingresar en PricewaterhouseCoopers en la práctica de Consultoría de operaciones. Mi carrera continúa en Dia Argentina, al frente del Centro de Distribución en Vicente López, Buenos Aires por un período de casi 2 años. Llegamos a mi actual ocupación como Gerente de planta de Rontaltex S.A. En este punto de mi carrera aparece la necesidad de compartir los conocimientos y vivencias adquiridos en estos primeros años de experiencia laboral, sumados a las horas de capacitación en diferentes temas. En el año 2014 tomo contacto con Diseño Humano, una herramienta que permite conocer nuestro ser original, sin los condicionamientos de nuestra educación formal e informal. De una manera gráfica, simple y práctica, Diseño Humano nos permite conocer nuestra esencia, nuestros dones y áreas de aprendizaje, a la vez que nos muestra la forma correcta de llevar adelante nuestra vida, tomando decisiones desde el lugar correcto de nuestro diseño. Tenemos en nuestras manos el manual de instrucciones para llevar adelante nuestra vida de la forma más fluida y alineada con nuestra esencia. A principios de 2015 recibo la certificación de Guía de Diseño Humano Consciente. Estoy habilitado para hacer lecturas y dar orientación de los diseños que me soliciten preparar.
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