Invierta cinco minutos en simplificar su lista de tareas

Lista de tareas

Correr por decenas de asignaciones provoca un bajo impacto en las metas.
Cuando se piensa en completar una larga lista de pendientes existe un resultado de bajo impacto en las tareas diarias.

“La implicación de esto es que hacemos un progreso milímetro en un millón de direcciones”, alerta Greg McKeown, estadounidense autor del libro, Essentia-lism: the disciplined pursuit of less, bestseller del New York Times.

En una columna compartida en su perfil de LinkedIn, el consultor en temas de estrategias y operaciones insistió en la necesidad de “aprender a reconocer lo que es esencial para eliminar lo no esencial” de nuestras vidas.

“Si hacemos esto, entonces podremos alcanzar un punto de mayor contribución”, agregó el consultor quien brinda cinco consejos claves para enfocar las energías en objetivos claves.

1. El juego de la prioridad: invierta cinco minutos en anotar las seis tareas más importantes de mañana, luego, tache los últimos cinco puntos y anote la primera asignación en un papel visible. “Al día siguiente, fije 90 minutos para trabajar en esa prioridad, ojalá, sea lo primero de su día”, aconseja McKeown.

2. Sus 60 segundos de claridad: cada hora realice una pausa de un minuto para preguntarse “¿es esto lo más importante o valioso que podría estar haciendo en este momento?” Si la respuesta es no, simplemente haga un alto, enfoque su tiempo y energía en su prioridad, señala el consultor.

3. Dos por el precio de uno: si debe –o desea– agregar una nueva actividad a su lista de prioridades, elimine dos tareas de su lista del día. Según McKeown, esta sencilla regla evita añadir asignaciones que son menos relevantes a las previamente establecidas y, segundo, previene de sobrecargar su jornada de un exceso de labores altamente demandantes.

El “no” automático: decir “no” resulta incómodo, por ello, McKeown propone emplear respuestas automáticas. “Cuando requerimos concentrarnos, podemos programar mensajes como: “Debido a un proyecto prioritario, estaré fuera de la red de 1 p.m. a 4 p.m., si su mensaje es urgente llame al número X”, dijo. Además, existen aplicaciones, como Away-Find, que envía mensajes de texto para alertar de emergencias.

Mañana sin fricciones: desde que se despierta, hasta volver a la cama, piense en el horario establecido para el día para cumplir con sus prioridades. Además identifique ajustes para realizar sus tareas en forma más fluida, por ejemplo aliste por las noches su bolso, ropa y demás detalles. La idea es que sus actividades esenciales resulten más fáciles de cumplir que pensar en no hacerlas porque resultan complejas”, concluyó el consultor.

Fuente: elempleo.com – Periódico La Nación – Costa Rica

Visto en https://www.linkedin.com

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Acerca de Ing. Gustavo Vittek

Ingeniero Industrial (ITBA), eMBA (Universidad Siglo 21), CPIM (APICS, CIRM (APICS) El desarrollo de mi carrera se fue dando en empresas multinacionales y en PyMES, relacionadas con actividades de alimentación, retail, consultoría y textil. Mi primer experiencia laboral la tuve en Brahma Argentina, como analista de materiales y planificación de compras de materias primas e insumos. En dicha empresa llegué a coordinar el sector de logística industrial, responsable de la planificación de producción y compras, distribución de producto terminado y atención a distribuidores. Dejo Brahma para ingresar en PricewaterhouseCoopers en la práctica de Consultoría de operaciones. Mi carrera continúa en Dia Argentina, al frente del Centro de Distribución en Vicente López, Buenos Aires por un período de casi 2 años. Llegamos a mi actual ocupación como Gerente de planta de Rontaltex S.A. En este punto de mi carrera aparece la necesidad de compartir los conocimientos y vivencias adquiridos en estos primeros años de experiencia laboral, sumados a las horas de capacitación en diferentes temas. En el año 2014 tomo contacto con Diseño Humano, una herramienta que permite conocer nuestro ser original, sin los condicionamientos de nuestra educación formal e informal. De una manera gráfica, simple y práctica, Diseño Humano nos permite conocer nuestra esencia, nuestros dones y áreas de aprendizaje, a la vez que nos muestra la forma correcta de llevar adelante nuestra vida, tomando decisiones desde el lugar correcto de nuestro diseño. Tenemos en nuestras manos el manual de instrucciones para llevar adelante nuestra vida de la forma más fluida y alineada con nuestra esencia. A principios de 2015 recibo la certificación de Guía de Diseño Humano Consciente. Estoy habilitado para hacer lecturas y dar orientación de los diseños que me soliciten preparar.
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